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"Faire évoluer les RH"
Administration du personnel, comprendre et appliquer les règles essentielles (MAJ 11/05/2026)
L’administration du personnel constitue un pilier essentiel de la gestion des ressources humaines et implique la maîtrise de nombreuses règles juridiques et obligations pratiques tout au long de la relation de travail. De l’embauche du salarié à la rupture du contrat de travail, chaque étape nécessite une gestion rigoureuse afin de sécuriser les pratiques de l’employeur et de limiter les risques contentieux.
Entre formalités d’embauche, rédaction des contrats, gestion du temps de travail, suivi des absences, procédures disciplinaires ou encore traitement des ruptures du contrat de travail, les professionnels RH et les employeurs doivent être en mesure d’appliquer des règles parfois complexes et en constante évolution.
Programme de formation
Introduction
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Tour de table
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Présentation des participants et des formateurs
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Présentation du programme de formation dans son déroulé
1. Maîtriser les processus d’embauche et la rédaction des contrats
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Promesse d’embauche et offre de contrat de travail, quelles différences ?
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Les formalités liées à l’embauche (DPAE, Registre unique du personnel, visite d’information et de prévention…)
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Les différents types de contrats (CDI, CDD, alternance, stage, temps plein et temps partiel…)
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Les clauses utiles à connaître et à maîtriser
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Vérification des titres de séjour et autorisations de travail : obligations de l’employeur
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Période d’essai (CDI / CDD) : suivi et délais de prévenance
Cas pratique de mise en application
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Choix du type de contrat le plus adapté en fonction du contexte donné sous forme d’une consultation
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Choix des clauses les plus appropriées
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Détermination des règles applicables en matière d’essai
2. Encadrer l’exécution du contrat de travail
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Traitement des différents cas de suspension du contrat de travail (maladie, maladie professionnelle, accident de travail, maternité, paternité…)
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Règles applicables à la gestion et l’indemnisation des congés payés
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Gestion de la durée de travail (durées minimales et maximales, heures supplémentaires, heures complémentaires…)
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Conduite des procédures disciplinaires
Cas pratique de mise en application
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Simulation d’une procédure disciplinaire sous forme d’une consultation
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Détermination du calendrier applicable à la procédure en fonction du contexte donné
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Simulation d’une procédure de déclaration relative à un accident de travail selon un contexte donné (délais, documents obligatoires…)
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Calcul de l’indemnisation du salarié en fonction de sa situation
3. Sécuriser la rupture du contrat de travail
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Différents modes de rupture du contrat de travail
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Calcul des indemnités afférentes à la rupture du contrat de travail
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Règles relatives au préavis
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Les différents documents à établir : attestation employeur à destination de France Travail, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte
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Portabilité des couvertures prévoyance et frais de santé
Cas pratique de mise en application
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Simulation d’une procédure de licenciement pour un motif non-disciplinaire sous forme d’une consultation
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Détermination du calendrier applicable à la procédure en fonction du contexte donné
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Calcul des indemnités afférentes
Clôture
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Moment d’échanges et clôture de la formation
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Questions / réponses
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Réalisation du questionnaire d’évaluation des acquis de la formation
Objectifs visés
Objectifs généraux : Cette formation a pour objectif d’apporter à l’apprenant une compréhension claire, concrète et opérationnelle des fondamentaux de l’administration du personnel, afin de lui permettre d’adopter des pratiques conformes, sécurisées et adaptées aux réalités de terrain.
Objectifs pédagogiques : A l'issue de cette formation, le stagiaire aura les compétences pour :
● Maîtriser les formalités liées à l’embauche et la rédaction des principaux contrats de travail
● Identifier les règles applicables à l’exécution du contrat de travail et aux différentes situations de suspension
● Appliquer les dispositions relatives à la durée du travail, aux congés payés et à la discipline
● Sécuriser les procédures et les conséquences liées à la rupture du contrat de travail
La maîtrise effective de ces compétences sera contrôlée au moyen d’un questionnaire de type QCM en fin de formation, noté sur 100 points, faisant l’objet d’une correction individuelle transmise à chaque participant, un score minimal de 50/100 étant requis pour la validation des acquis de la formation.
Public concerné et prérequis
Prérequis
Cette formation est destinée à des professionnels en activité disposant d’une première expérience en gestion du personnel. Il est demandé de justifier d’au moins trois mois de pratique professionnelle dans des fonctions impliquant l’administration du personnel, la gestion des relations de travail ou des missions RH.
Public visé
Cette formation s’adresse principalement (liste non exhaustive) à :
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Dirigeants d’entreprise
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Professionnels des ressources humaines
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Responsables administratifs
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Assistants administratifs et secrétaires administratifs impliqués dans la gestion du personnel
Informations pratiques
Tarifs : 1 600 € TTC (TVA non-applicable)
Cette formation donne lieu à une convention et peut être prise en charge par votre OPCO.
Nos formations peuvent être dispensées dans nos locaux, au sein de votre entreprise ou encore à distance.
Nous nous adaptons à votre organisation et à vos contraintes pour vous offrir la solution la plus pratique et la plus efficace.
Accessibilité : Nous étudierons l’adaptation des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap.
Délais d’accès à la formation : De 15 jours à 2 mois en fonction du financement demandé.
Modalités d'accès à la formation :
L’offre de formation est accessible à tout apprenant via le site internet de l’organisme de formation. Les informations relatives aux contenus, objectifs, modalités pédagogiques et formats de formation y sont présentées de manière transparente.
L’apprenant peut prendre contact avec l’organisme de formation par courrier électronique, par téléphone ou via le formulaire de contact disponible en bas de page du site internet. Cet échange préalable permet d’évaluer la faisabilité du projet de formation, d’analyser les besoins de l’apprenant et d’étudier les modalités financières et matérielles afférentes à la formation envisagée.
À l’issue de ce premier échange, un dossier d’inscription est transmis à l’apprenant.
Celui-ci prend la forme d’une analyse du besoin, d’une fiche d’inscription, d’un questionnaire d’évaluation préalable. Le programme de formation est également transmis à l’apprenant.
L’entreprise qui finance l’action de formation, le cas échéant, reçoit également pour signature la convention de formation ainsi que le bon de commande à retourner signés pour poursuite de l’inscription. Le séquentiel pédagogique et le programme de formation lui sont également transmis pour bonne information.
Après validation du dossier et confirmation de l’inscription, l’apprenant reçoit une convocation précisant la date, l’heure et le lieu de la formation. Lorsque la formation est dispensée à distance, le lien de connexion à la visioconférence est transmis par courrier électronique avant le début de la formation et au plus tard le jour de celle-ci de sorte que la connexion puisse se faire en toute sérénité avant le début de la formation.
Durée, accessibilité et méthodes mobilisées
Durée de la formation
Formation sur 14 heures (2 jours à raison de 7 heures par jour)
Méthodes mobilisées :
- Apports théoriques (fondements juridiques, textes légaux et réglementaires...)
- Etudes de cas, cas pratiques concrets
Modalités d'évaluation et sanction de la formation
Dans le cadre de la présente formation, chaque apprenant fait l’objet d’une évaluation par le biais d’un quiz final de fin de formation, comprenant à la fois des questions portant sur les savoirs théoriques acquis et des questions de mise en situation visant à évaluer la mise en pratique des connaissances et compétences développées. La correction est instantanée et permet à chaque apprenant de prendre immédiatement connaissance de son résultat. Le score minimal à atteindre pour valider les acquis de l'action de formation est de 50/100.
L’action de formation visée par la présente convention ne sera sanctionnée que par la remise d’une attestation en fin de formation. Le bénéficiaire pourra s’en prévaloir pour faire valoir ses droits.
Accessibilité aux personnes de situation de handicap
L’organisme de formation s’inscrit dans une démarche d’accessibilité de ses actions de formation aux personnes en situation de handicap.
Toute demande d’inscription fait l’objet d’une analyse individualisée afin d’identifier les besoins spécifiques du bénéficiaire, au regard de sa situation personnelle et du contexte de la formation.
Le référent handicap est l’interlocuteur privilégié pour accompagner le bénéficiaire dans cette démarche. Il est joignable afin d’évaluer la faisabilité du projet de formation et d’étudier, le cas échéant, la mise en place d’aménagements pédagogiques, organisationnels ou matériels adaptés, ou l’orientation vers des solutions alternatives lorsque la formation ne peut être dispensée dans des conditions appropriées.
Accès : La ligne de bus faisant le trajet entre AIX-EN-PROVENCE et EGUILLES est la suivante : Ligne 26.
Il est possible de prendre contact avec notre référent handicap : Alexandre PETER-BERBERICH / 04 42 59 44 72
alexandre@topazea-formation.fr
Taux de satisfaction des apprenants et taux de réussite au questionnaire de validation des acquis de fin de formation
Taux en cours d'évaluation pour l'année 2026
Contact référent
Pour toute inscription à une formation ou demande de renseignements, vous pouvez :
- Compléter le formulaire en bas de page
- Nous joindre directement :
04 42 59 44 72 / contact@topazea-formation.fr
Le formateur référent pour cette formation est :
Alexandre PETER-BERBERICH
04 42 59 44 72
Formateur(s)
Cette formation est assurée par Monsieur Alexandre PETER-BERBERICH & Madame Audrey BLANCHARD.
Alexandre PETER-BERBERICH est chargé de missions en droit social et en marque employeur au sein d’un cabinet d’expertise comptable. Titulaire de deux titres RNCP de niveau 7 en qualité de juriste d’entreprise et de manager des ressources humaines, ainsi que d’un Diplôme d’Université en technologie du droit et d’une licence professionnelle en droit social et prévention des risques professionnels, il accompagne les employeurs sur l’ensemble des problématiques liées au droit du travail, aux relations sociales, à la santé et sécurité au travail et à la structuration des pratiques RH. Son approche allie sécurisation juridique, opérationnalité terrain et pédagogie, notamment dans le cadre d’actions de formation et de sensibilisation.
Audrey BLANCHARD est responsable processus paie et formation au sein d’un cabinet d’expertise comptable. Titulaire d’une licence professionnelle en gestion des systèmes d’information et de la paie ainsi que d’un BTS Assistante de gestion PME-PMI, elle accompagne les employeurs dans la gestion et la sécurisation de leurs processus de paie, l’administration du personnel et le suivi des obligations sociales. Spécialisée dans les problématiques liées à la paie et à l’organisation des pratiques associées, elle intervient également dans le cadre d’actions de formation et d’accompagnement des équipes, avec une approche alliant rigueur technique, fiabilité opérationnelle et pédagogie.
