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"Faire évoluer les RH"
Le portage Qualiopi : proposer vos formations sans passer par la certification
Vous êtes formateur indépendant ou dirigez un organisme de formation, mais vous souhaitez accéder aux financements publics sans engager seul la démarche de certification ?
Certifiés Qualiopi, nous pouvons porter vos formations et vous accompagner de A à Z. Voici comment fonctionne le dispositif, ses avantages, ses limites, et ce que nous vous proposons concrètement.
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
Créée par la loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, la certification Qualiopi atteste de la qualité des processus mis en place par les organismes de formation. Prévue par l’article L. 6316-1 du Code du travail, elle est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour les organismes souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés.
Pour obtenir cette certification, les organismes de formation doivent répondre aux exigences du Référentiel national qualité. Celui-ci porte notamment sur l’information des publics, la qualité des formations proposées, l’accompagnement des apprenants et l’amélioration continue des prestations.
Qualiopi permet ainsi de valoriser la qualité de son offre de formation et de rendre ses actions éligibles aux financements des opérateurs de compétences (OPCO) et des autres financeurs publics ou mutualisés, sous réserve de respecter les conditions applicables à chaque dispositif.
Qu’est-ce que le portage Qualiopi ?
Le portage Qualiopi est un dispositif par lequel un organisme de formation certifié permet à un formateur ou à une structure non certifiée de proposer des formations dans le cadre de sa certification. Ce dispositif permet notamment aux apprenants de bénéficier, sous réserve de respecter les conditions d’éligibilité applicables, de financements par les opérateurs de compétences (OPCO) et les autres financeurs publics ou mutualisés, auxquels ils ne pourraient pas accéder dans les mêmes conditions sans le recours à un organisme certifié.
On parle d’« organisme porteur ».
La relation est tripartite : l’organisme porteur, le formateur et le client final. L’organisme porteur commercialise et gère administrativement la formation, il en devient officiellement l’organisateur et en assume la responsabilité juridique et qualitative. Le formateur intervient en tant que sous-traitant pour concevoir et animer la formation.
Le portage Qualiopi est-il fait pour vous ?
Il s’adresse principalement :
-
aux formateurs indépendants qui ne souhaitent pas s’engager dans une certification trop coûteuse ou chronophage ;
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aux formateurs occasionnels, dont le volume d’activité ne justifie pas cet investissement ;
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aux consultants experts qui forment dans le cadre d’une activité de conseil plus large ;
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aux nouveaux entrants qui veulent démarrer sans attendre la certification ;
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aux petits organismes de formation qui n’ont pas les ressources pour la maintenir.
Il est moins pertinent pour :
-
les formateurs dont l’activité repose principalement sur le CPF ;
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les organismes de grande taille, pour lesquels la certification est un investissement rentable ;
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les formateurs qui veulent garder une totale indépendance administrative et commerciale.
Les avantages du portage par Topazéa Formation
Une simplification administrative. Vous vous concentrez sur la conception et l’animation, et vous nous confiez les tâches administratives.
Une conformité réglementaire assurée. Nous garantissons la conformité des documents et des processus avec le RNQ et les autres obligations légales, et assurons la veille réglementaire à votre place.
Un accès indirect aux financements. Le portage par Topazéa Formation vous ouvre les financements publics et mutualisés (hors CPF), élargit votre marché et vous permet de proposer des tarifs plus compétitifs grâce à la prise en charge partielle ou totale.
Notre accompagnement en tant qu'organisme porteur :
Topazéa Formation est un organisme certifié Qualiopi et vous accompagne pour proposer vos formations en toute conformité.
Vous gardez la main sur ce qui fait votre valeur : le contenu et l’animation de vos formations. Nous prenons en charge le reste, en assumant la responsabilité de la qualité des prestations délivrées.
Concrètement, nous nous occupons de :
Publier votre offre de formation sur notre site internet
Nous valorisons votre offre de formation sur notre site internet avec une page dédiée afin de la rendre visible auprès de notre réseau et de potentiels clients. L’objectif est de vous aider à développer votre activité, à toucher de nouveaux publics et à générer des opportunités commerciales.
Gérer l'administratif de A à Z
Dossier d’entrée en formation, bon de commande, convention de formation, programme de formation, convocation, facture, émargement, questionnaire d’évaluation des acquis, attestation de fin de formation, questionnaires de satisfaction à chaud et à froid, rédaction du contrat de sous-traitance.
Pour que vous n'ayez plus qu'à animer la formation.
Assurer la relation client
Nous assurons également le suivi des questionnaires de satisfaction à chaud et à froid afin de mesurer la qualité des formations dispensées et d’identifier les axes d’amélioration.
Assurer le support technique
Nous vous apportons un support technique tout au long de notre collaboration afin de faciliter la gestion et le suivi de vos formations. En cas de difficulté liée aux outils, aux démarches administratives ou aux procédures à suivre, nous restons disponibles pour vous conseiller, répondre à vos questions et vous aider à trouver des solutions adaptées à vos besoins.
Faire l'interface avec les financeurs
Nous vous accompagnons dans les démarches de demande de prise en charge financière des formations auprès des OPCO notamment, afin de faciliter l’accès de vos apprenants aux dispositifs de financement disponibles.
Votre implication reste essentielle :
Vous devez nous transmettre les justificatifs nécessaires au suivi et à la traçabilité des formations (émargements, évaluations, supports pédagogiques, etc.). Ces documents permettent à Topazéa Formation de justifier la bonne réalisation des sessions auprès des auditeurs Qualiopi et des financeurs. Leur absence peut notamment compromettre la prise en charge financière de la formation.
Pour assurer le bon déroulement de votre portage Qualiopi avec Topazéa Formation, vous devez nous transmettre :
-
Votre support de formation, en précisant sur celui-ci, sa date de dernière mise à jour ;
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Les questions d’entrée en formation, afin d’évaluer le niveau initial des apprenants ;
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Les questions de fin de formation, afin d’évaluer les acquis des apprenants à l’issue de la session ;
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Votre CV de formateur et une copie de vos diplômes, afin de justifier de vos qualifications et compétences ;
-
Le programme détaillé de la formation, présentant son contenu chapitre par chapitre, accompagné d’un séquentiel pédagogique précisant la durée consacrée à chaque chapitre.
Ces éléments nous permettent d’assurer le suivi qualité de vos formations et de répondre aux exigences du Référentiel national qualité, tout en vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier : la transmission de vos compétences.
Afin de préparer l’ensemble des documents nécessaires au bon déroulement de la formation, nous vous demandons de nous transmettre ces éléments au moins 3 semaines avant la date de début prévue. Après échange avec nos services, la faisabilité du projet dans les délais souhaités sera étudiée afin de convenir, si nécessaire, d’une date ultérieure, notamment en fonction des délais liés au financement demandé.
Comment se déroule le portage ?
Nous avons voulu un parcours simple, transparent et sécurisé. Après un premier échange pour comprendre votre activité, nous vérifions que votre formation est bien financée par un OPCO ou un FAF, le portage n’étant plus possible pour les formations CPF.
Vous nous transmettez ensuite votre programme détaillé chapitre par chapitre, votre séquentiel pédagogique avec le temps consacré à chaque chapitre, vos questions d’entrée en formation et d’évaluation des acquis, ainsi que votre CV et vos diplômes. Nous vérifions votre dossier (compétences, Kbis, assurance RC Pro, NDA) puis nous signons ensemble un contrat de sous-traitance qui précise le rôle de chacun.
Votre formation est alors mise en place sous notre certification. Nous gérons l’administratif et la relation avec le client et le financeur, vous vous concentrez sur l’animation. À l’issue de la formation, nous assurons le bilan, le suivi qualité et la clôture auprès du financeur.
Vous pouvez contacter Alexandre PETER-BERBERICH, référent qualité de Topazéa Formation avec les coordonnées suivantes pour étudier votre projet :
- 04 42 59 44 72